SIGLO: Sistema Integral de Gestión Logística del SAS
Definición:
SIGLO es el Sistema Integral de Gestión Logística del Servicio Andaluz de Salud (SAS), diseñado para gestionar de forma eficiente todos los procesos relacionados con la logística y el aprovisionamiento en los centros sanitarios. cite[1]
Función Principal:
El sistema se encarga de administrar integralmente los procesos logísticos, abarcando la gestión de pedidos, almacenaje y facturación, garantizando que los centros sanitarios dispongan de los recursos necesarios para su funcionamiento.
Características y Funcionalidades:
- Gestión de Pedidos:
Permite a los profesionales gestionar los pedidos de materiales y suministros, adaptándose a las necesidades específicas de cada centro de consumo. cite[2] - Almacenaje:
Facilita la organización y gestión del almacenaje, asegurando que los recursos estén disponibles y correctamente distribuidos en los centros sanitarios. cite[3] - Facturación:
Integra procesos administrativos y contables, gestionando la facturación en los centros de forma centralizada. cite[3]
Módulos del Sistema SIGLO:
- Módulo de Organización:
- Gestiona la estructura organizativa y los permisos de los usuarios, asegurando que la información se comparta de manera controlada.
- Módulo de Contratación:
- Administra la tramitación telemática de expedientes de contratación, desde la identificación de necesidades hasta la adjudicación y firma de contratos.
- Módulo de Catálogo y Banco de Productos:
- Unifica la gestión de artículos, adaptando estrategias de comercio electrónico a los procesos logísticos.
- Sistema de Acreditación Logística (SAL):
- Define la estructura organizativa y el mapa logístico, identificando centros de consumo y sus catálogos autorizados.
- Logística:
- Cubre la gestión de pedidos internos y externos, el control de almacenes y depósitos asistenciales, así como la facturación correspondiente. cite[4]
Beneficios del SIGLO:
- Optimización del Proceso Logístico:
La implementación de SIGLO ha permitido redefinir y optimizar los procesos logísticos, logrando una gestión más eficiente y coordinada. cite[5] - Centralización y Estandarización:
Proporciona información centralizada y estandarizada, facilitando la comunicación y el control de la cadena logística en todo el sistema sanitario. - Trazabilidad y Seguridad:
Mejora la trazabilidad del producto y la seguridad en el manejo de los suministros, utilizando estándares GS1 para la identificación de productos. - Facilitación del Intercambio Electrónico:
Implementa el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), lo que mejora la eficiencia en las transacciones comerciales con los proveedores. cite[6]
Acceso al Sistema:
Los proveedores pueden acceder al SIGLO a través del «Centro de Empresas» en el portal del SAS, donde gestionan pedidos, facturación y otros aspectos relacionados con su relación comercial. cite[4]
Impacto en la Gestión Logística:
- Mejora en las Negociaciones:
La centralización de procesos y la estandarización de criterios permiten obtener mejores precios y condiciones en la adquisición de bienes y servicios. - Unificación de Criterios:
Reduce la variabilidad en las adquisiciones y permite economías de escala, lo que optimiza la distribución y reduce el volumen de existencias. - Transparencia y Eficiencia:
La implementación de EDI y la trazabilidad del producto aseguran una gestión transparente, lo que beneficia tanto a los proveedores como a los centros sanitarios. cite[7][8]
Conclusión
El Sistema Integral de Gestión Logística (SIGLO) es una herramienta clave para el SAS, ya que mejora significativamente la eficiencia operativa en la gestión de la logística y el aprovisionamiento. Al centralizar y estandarizar los procesos de pedidos, almacenaje y facturación, SIGLO garantiza una gestión más segura y transparente de los recursos, lo que repercute en una atención más efectiva a las necesidades materiales de los centros sanitarios. Además, la integración de módulos específicos y el uso de tecnologías avanzadas, como el EDI y los estándares GS1, fortalecen la capacidad del SAS para optimizar sus procesos logísticos y obtener beneficios económicos sustanciales. cite[9]
Citas:
[1] https://www.fundacionsigno.com/bazar/documentos/gestion-de-la-logistica-aprovisionamiento-y-suministros/modelo-de-compras-siglo-plataformas-valladolid-2012-presentacion/download
[2] https://view.genially.com/6525c1c74c03840011d87e6a/interactive-content-mapa-conceptual-siglo
[3] https://www.noatumlogistics.com/es/evolucion-del-almacenamiento-de-instalaciones-tradicionales-a-sistemas-inteligentes/
[4] https://www.sspa.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/proveedores/siglo-empresas
[5] https://www.hospitalmacarena.es/documentos/memoria/inicio-6/sostenibilidad-econ%C3%B3mica/plataformas-de-logistica-sanitaria-y-sus-efectos-en-la-convergencia-y-sostenibilidad-del-gasto-hospitalario.html
[6] https://www.sspa.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/ayudadigital/capacitacion/curso/aplicaciones-corporativas/gestion-de-almacenes-de-consumo-y-logistica-siglo
[7] https://www.interempresas.net/Logistica/Articulos/38129-Siglo-XXI-el-retorno-de-la-logistica.html
[8] http://hospitalmacarena.es/documentos/memoria/inicio-6/sostenibilidad-econ%C3%B3mica/plataformas-de-logistica-sanitaria-y-sus-efectos-en-la-convergencia-y-sostenibilidad-del-gasto-hospitalario/207-impacto-de-siglo-en-los-costes-de-los-proveedores.html
[9] http://hospitalmacarena.es/documentos/memoria/plataformas-de-logistica-sanitaria-y-sus-efectos-en-la-convergencia-y-sostenibilidad-del-gasto-hospitalario/209-mecanismos-para-favorecer-la-transparencia-en-materia-de-compras-de-productos.html
Análisis: Los resultados de búsqueda confirman que SIGLO es un sistema integral que ha transformado la gestión logística en el SAS, ofreciendo funcionalidades avanzadas para la gestión de pedidos, almacenaje y facturación, junto con una serie de módulos específicos. Esta solución no solo optimiza la eficiencia operativa, sino que también proporciona trazabilidad, seguridad y transparencia en las transacciones, lo cual es fundamental para mejorar la gestión de recursos en el ámbito sanitario.
SIGLO: Sistema Integral de Gestión Logística del SAS
Definición:
SIGLO es un sistema diseñado para gestionar de forma integral los procesos logísticos y de aprovisionamiento en los centros sanitarios del Servicio Andaluz de Salud (SAS). Desde la identificación de necesidades hasta la facturación y el control presupuestario, SIGLO centraliza y optimiza la gestión de recursos.
Módulos de SIGLO:
- SIGLO Almacén
- Funcionalidad: Permite gestionar el almacenamiento y control de inventarios en los centros de consumo.
- Características:
- Gestión de entradas y salidas de productos.
- Control del stock disponible.
- Optimización del espacio de almacenaje.
- SIGLO Organización
- Funcionalidad: Administra la estructura organizativa y funcional del sistema logístico.
- Características:
- Configuración de la estructura organizativa.
- Organización funcional para la gestión logística.
- Definición de unidades de gestión clínica.
- SIGLO Contratación
- Funcionalidad: Facilita la gestión telemática de los expedientes de contratación para bienes, servicios y obras.
- Características:
- Identificación y recopilación de necesidades.
- Publicación y gestión de contratos.
- Comunicación con asesoría jurídica y organismos competentes.
- SIGLO Catálogo y Banco de Productos
- Funcionalidad: Unifica la gestión de artículos y productos en el SAS.
- Características:
- Mantenimiento del Catálogo Unificado que recoge todos los bienes y servicios demandados.
- Adaptación a estrategias de comercio electrónico (EDI) para la recepción y facturación electrónica.
- Inclusión de nuevos tipos de necesidades, como obras y servicios.
- SIGLO Acreditación Logística
- Funcionalidad: Gestiona la acreditación y organización de recursos estructurales.
- Características:
- Configuración del mapa logístico y organización de depósitos asistenciales.
- Gestión del personal adscrito al dispositivo logístico.
- Mantenimiento de solicitudes y registros logísticos.
Beneficios Generales del SIGLO:
- Eficiencia Operativa: Automatiza y agiliza los procesos logísticos, reduciendo tiempos y errores en la gestión de pedidos, almacenaje y facturación.
- Centralización y Estandarización: Proporciona una plataforma única que unifica la información de toda la cadena logística, facilitando el acceso a datos y la toma de decisiones.
- Mejora en la Trazabilidad: Aumenta la capacidad para rastrear productos desde su adquisición hasta su uso final, mejorando la seguridad y el control.
- Optimización en Costos: Permite negociaciones más efectivas con proveedores, logrando mejores precios y condiciones, y generando economías de escala.
Conclusión:
El Sistema Integral de Gestión Logística (SIGLO) es una herramienta clave para el SAS, ya que transforma la gestión de la logística en una operación centralizada, eficiente y segura. La estructura modular de SIGLO facilita la adaptación a las necesidades específicas de cada centro sanitario, optimizando tanto la operativa interna como la atención a los pacientes.
Citas:
[1] https://www.sspa.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/proveedores/siglo-empresas
[2] https://hospifood.com/jornadas/docs/20190702075353_03._CATALOGO_DE_BIENES_DEL_SSPA._NATIVIDAD_VALENCIA.pdf
[3] https://www.sspa.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/sites/default/files/sincfiles/wsas-media-mediafile_sasdocumento/2021/siglo_introduccion_resumen.pdf
[4] https://www.sspa.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/sites/default/files/sincfiles/wsas-media-mediafile_sasdocumento/2019/Manual_proveedores_SIGLO.pdf
[5] https://www.fundacionsigno.com/bazar/documentos/gestion-de-la-logistica-aprovisionamiento-y-suministros/modelo-de-compras-siglo-plataformas-valladolid-2012-presentacion/download
[6] https://www.sspa.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/proveedores/catalogo-de-bienes-y-servicios
[7] https://www.sspa.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/ayudadigital/aplicaciones/economico-financieras/siglo-acreditacion-logistica
[8] https://www.sspa.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/ayudadigital/novedades/aviso/siglo-catalogo-nueva-puesta-en-produccion
[9] https://www.sspa.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/ayudadigital/aplicaciones/economico-financieras/siglo-catalogo-y-banco-de-productos
Análisis: Tras revisar la información proporcionada y consultar fuentes adicionales, se ha podido confirmar que SIGLO abarca múltiples módulos diseñados para cubrir todos los aspectos logísticos del SAS, desde el control de inventarios hasta la contratación y la acreditación logística. La centralización, la estandarización y la integración de tecnologías avanzadas (como el EDI y estándares GS1) son fundamentales para garantizar una gestión eficiente y transparente en el aprovisionamiento de bienes y servicios en los centros sanitarios.