Tema 68. El intercambio electrónico de datos. Concepto. Tecnologías. Normas y estándares: EDI, XML, etc. Supresión de certificados en soporte papel. Iniciativas en la Junta de Andalucía y el Servicio Andaluz de Salud para el intercambio de datos entre administraciones. Otros proyectos nacionales y europeos.

OPE 2025. TFA INFORMÁTICA

Resumen amplio del Tema 68: El intercambio electrónico de datos


1. Concepto de intercambio electrónico de datos (EDI)

El intercambio electrónico de datos (EDI, por sus siglas en inglés) es un sistema que permite la transmisión estructurada de datos entre sistemas informáticos de diferentes organizaciones. Este mecanismo busca sustituir el uso de documentos en papel, incrementando la eficiencia y reduciendo errores en la gestión administrativa.

Las principales características del EDI son:

  • Uso de estándares para la interoperabilidad.
  • Automatización de procesos y reducción de intervención manual.
  • Integración directa con sistemas de gestión empresarial (ERP, CRM).
  • Seguridad y confidencialidad en la transmisión de datos.

2. Tecnologías para el intercambio electrónico de datos

El intercambio de datos electrónicos se basa en tecnologías avanzadas que garantizan su funcionamiento seguro y eficiente:

  • Redes privadas virtuales (VPN): Proveen un canal seguro para transmitir datos.
  • Sistemas de encriptación: Garantizan la confidencialidad de los datos.
  • Protocolos de transferencia: Protocolos como FTP, SFTP o AS2 aseguran la transmisión de los datos de manera estructurada y segura.
  • Tecnologías web: Uso de APIs y servicios web para integraciones más modernas.

3. Normas y estándares

El uso de estándares asegura la compatibilidad entre diferentes organizaciones. Entre los principales estándares están:

  • EDI (Electronic Data Interchange): Estándar tradicional para el intercambio estructurado de documentos como facturas, albaranes, etc.
    • Ventajas: Eficiencia, rapidez y uniformidad.
    • Ejemplo: EDIFACT es uno de los estándares EDI más utilizados a nivel mundial.
  • XML (Extensible Markup Language): Formato basado en texto que facilita el intercambio de datos entre sistemas heterogéneos.
    • Ventajas: Flexibilidad y legibilidad humana.
    • Ejemplo: HL7 (Health Level Seven) es un estándar basado en XML para el intercambio de datos en el ámbito sanitario.
  • JSON (JavaScript Object Notation): Alternativa ligera a XML, muy utilizado en APIs modernas.
  • Blockchain: En proyectos más innovadores, el blockchain se utiliza para garantizar la trazabilidad y seguridad del intercambio de datos.

4. Supresión de certificados en soporte papel

La digitalización ha impulsado la eliminación del uso de certificados en papel. Los sistemas digitales permiten:

  • La validación y autenticación electrónica mediante certificados digitales.
  • Reducción de costos y tiempos asociados al manejo de documentos físicos.
  • Implementación de herramientas como el portafirmas electrónico y el uso de plataformas de firma digital.

5. Iniciativas en la Junta de Andalucía y el Servicio Andaluz de Salud (SAS)

La Junta de Andalucía y el SAS han desarrollado diversas iniciativas para fomentar el intercambio de datos entre administraciones:

  • Plataforma de interoperabilidad: Permite a diferentes organismos compartir información de manera eficiente y segura.
  • Proyectos específicos en el ámbito sanitario:
    • DIRAYA: Sistema unificado de información sanitaria que integra historias clínicas electrónicas y permite el acceso a datos de salud desde cualquier centro.
    • Gestión electrónica de recetas: Facilita la consulta y actualización de prescripciones médicas.
    • Colaboración con otras administraciones: Integración con el sistema de receta electrónica nacional.

6. Proyectos nacionales y europeos

El intercambio de datos también se enmarca en iniciativas más amplias:

  • Proyectos nacionales en España:
    • La plataforma FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) permite a las empresas enviar facturas electrónicas a administraciones públicas.
    • Sistemas como RED SARA, que facilitan la comunicación e interoperabilidad entre administraciones públicas.
  • Proyectos europeos:
    • eDelivery: Sistema europeo para el intercambio seguro de datos.
    • PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online): Facilita el intercambio de datos entre proveedores y administraciones públicas en compras electrónicas.

7. Ventajas del intercambio electrónico de datos

  • Reducción de costos: Ahorro en papel, almacenamiento y transporte.
  • Mayor eficiencia: Disminución del tiempo de gestión de procesos.
  • Mayor precisión: Reducción de errores humanos.
  • Seguridad: Uso de protocolos cifrados para proteger la información.

El Intercambio Electrónico de Datos (IED), también conocido como Electronic Data Interchange (EDI), se refiere a la transmisión electrónica de datos estructurados entre sistemas informáticos de diferentes organizaciones, utilizando formatos estándar. Su objetivo principal es automatizar las transacciones comerciales y administrativas, reduciendo el uso de papel y mejorando la eficiencia.

1. Concepto:

El IED permite el intercambio de documentos comerciales (pedidos, facturas, albaranes, etc.) en formato electrónico, eliminando la necesidad de imprimir, enviar por correo postal o fax, y procesar manualmente la información. Esto agiliza los procesos, reduce errores y disminuye los costes.

2. Tecnologías:

  • Comunicaciones asíncronas: El emisor envía el mensaje sin esperar una respuesta inmediata del receptor. Se utilizan buzones de correo electrónico o protocolos como SMTP.
  • Comunicaciones síncronas: El emisor espera una respuesta inmediata del receptor. Se utilizan protocolos como HTTP o APIs (Interfaces de Programación de Aplicaciones).
  • Redes de valor añadido (VANs): Redes privadas que ofrecen servicios de IED, como el enrutamiento de mensajes, la traducción de formatos y la seguridad.
  • Internet: El uso de Internet como medio de transporte para el IED ha crecido significativamente debido a su bajo coste y amplia disponibilidad. Se utilizan protocolos seguros como HTTPS y VPNs (Redes Privadas Virtuales).
  • APIs (Interfaces de Programación de Aplicaciones): Permiten la comunicación directa entre aplicaciones, facilitando el intercambio de datos en tiempo real. Se utilizan arquitecturas como REST y SOAP.

3. Normas y estándares:

  • EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport): Es el estándar EDI más utilizado a nivel internacional, especialmente en Europa. Define un conjunto de mensajes estándar para diferentes tipos de transacciones.
  • ANSI ASC X12: Es el estándar EDI más utilizado en Estados Unidos.
  • XML (Extensible Markup Language): Es un lenguaje de marcado que permite definir la estructura de los datos de forma flexible. Se utiliza cada vez más en el IED, especialmente en combinación con servicios web.
  • ebXML (electronic business XML): Conjunto de especificaciones basadas en XML que definen un marco para el intercambio de información entre empresas.
  • GS1: Organización global que desarrolla estándares para la identificación, la captura y el intercambio de información de productos (ej. códigos de barras).

4. Supresión de certificados en soporte papel:

La digitalización de los procesos administrativos y la implementación del IED han impulsado la supresión de certificados en soporte papel. Se utilizan certificados digitales y firmas electrónicas para garantizar la autenticidad, la integridad y el no repudio de los documentos electrónicos.

5. Iniciativas en la Junta de Andalucía y el Servicio Andaluz de Salud (SAS) para el intercambio de datos entre administraciones:

  • @firma: Plataforma de firma electrónica de la Administración General del Estado que se utiliza también en Andalucía.
  • Portafirmas: Herramienta para la firma electrónica de documentos.
  • Interoperabilidad: Se están implementando iniciativas para mejorar la interoperabilidad entre los sistemas de información de las diferentes administraciones, facilitando el intercambio de datos entre ellas.
  • Historia Digital de Salud: El SAS está implementando la Historia Digital de Salud, que permite el acceso a la información clínica de los pacientes por parte de los profesionales sanitarios de diferentes centros y administraciones.

6. Otros proyectos nacionales y europeos:

  • Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI): Marco normativo que regula la interoperabilidad entre las administraciones públicas españolas.
  • eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services): Reglamento europeo que establece un marco legal para la identificación electrónica y los servicios de confianza, como la firma electrónica y el sello electrónico.
  • PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line): Red para el intercambio electrónico de documentos en la contratación pública en Europa.

Cuestionario tipo test


Pregunta 1

¿Qué es el intercambio electrónico de datos (EDI)?
a) Un protocolo para redes inalámbricas.
b) Un estándar para la transmisión estructurada de datos entre organizaciones.
c) Un sistema para almacenar documentos en papel.
d) Un método para encriptar archivos.

Respuesta correcta: b)
Razón: El EDI permite el intercambio estructurado y automatizado de datos entre sistemas, reduciendo el uso de papel.
Respuestas incorrectas:

  • a): No tiene relación con redes inalámbricas.
  • c): El EDI reemplaza, no almacena, documentos en papel.
  • d): Aunque usa cifrado, su función principal no es esta.

Pregunta 2

¿Cuál de los siguientes es un estándar EDI comúnmente utilizado?
a) HL7.
b) EDIFACT.
c) JSON.
d) OAuth.

Respuesta correcta: b)
Razón: EDIFACT es un estándar EDI ampliamente utilizado para el intercambio de datos estructurados.
Respuestas incorrectas:

  • a): HL7 está orientado al ámbito sanitario.
  • c): JSON es un formato más moderno y ligero.
  • d): OAuth es un protocolo de autenticación, no un estándar de datos.

Pregunta 3

¿Cuál de las siguientes es una ventaja del EDI?
a) Incrementa el uso de documentos en papel.
b) Mejora la interoperabilidad entre sistemas.
c) Requiere supervisión manual constante.
d) Reduce la seguridad de los datos.

Respuesta correcta: b)
Razón: El EDI permite la interoperabilidad mediante estándares.
Respuestas incorrectas:

  • a): Reduce el uso de papel.
  • c): Automatiza procesos, disminuyendo la intervención manual.
  • d): Incrementa la seguridad mediante cifrado.

Pregunta 4

¿Qué iniciativa de la Junta de Andalucía fomenta la interoperabilidad en salud?
a) FACe.
b) DIRAYA.
c) eDelivery.
d) PEPPOL.

Respuesta correcta: b)
Razón: DIRAYA integra historias clínicas y facilita el acceso unificado a datos sanitarios.
Respuestas incorrectas:

  • a), c) y d): Aunque relevantes, no son específicas de la Junta de Andalucía ni del SAS.

Cuestionario ampliado del Tema 68


Pregunta 5

¿Cuál de las siguientes tecnologías facilita el intercambio seguro de datos en el ámbito del EDI?
a) Blockchain.
b) Protocolos FTP sin cifrado.
c) Redes inalámbricas sin autenticación.
d) Redes sociales.

Respuesta correcta: a)
Razón: Blockchain garantiza trazabilidad, integridad y seguridad en el intercambio de datos.
Respuestas incorrectas:

  • b): Los protocolos FTP sin cifrado son inseguros y no recomendados.
  • c): Redes sin autenticación presentan vulnerabilidades.
  • d): Las redes sociales no están diseñadas para intercambios seguros en el ámbito profesional.

Pregunta 6

¿Cuál es el principal propósito del sistema FACe en España?
a) Proveer de servicios multimedia.
b) Facilitar el envío de facturas electrónicas a la administración pública.
c) Permitir el intercambio de datos clínicos entre hospitales.
d) Garantizar la interoperabilidad entre sistemas internacionales.

Respuesta correcta: b)
Razón: FACe actúa como un punto central para la recepción de facturas electrónicas dirigidas a las administraciones públicas.
Respuestas incorrectas:

  • a): FACe no está relacionado con servicios multimedia.
  • c): No es un sistema específico para datos clínicos.
  • d): Aunque promueve la interoperabilidad, está orientado al ámbito nacional.

Pregunta 7

¿Qué estándar es más utilizado en el ámbito sanitario para el intercambio de datos?
a) EDIFACT.
b) HL7.
c) H.323.
d) TCP/IP.

Respuesta correcta: b)
Razón: HL7 es el estándar más extendido para el intercambio de información sanitaria.
Respuestas incorrectas:

  • a): EDIFACT es más general, no específico del ámbito sanitario.
  • c): H.323 es un estándar para servicios multimedia, no para datos sanitarios.
  • d): TCP/IP es un protocolo de comunicación, no un estándar de intercambio de datos.

Pregunta 8

¿Qué tipo de red facilita la conexión segura entre organizaciones a través de Internet?
a) LAN.
b) VPN.
c) MAN.
d) WAN sin cifrado.

Respuesta correcta: b)
Razón: Las VPN (Virtual Private Networks) garantizan conexiones seguras a través de canales cifrados en Internet.
Respuestas incorrectas:

  • a): Las LAN son redes locales, no necesariamente seguras.
  • c): MAN es una red metropolitana, pero no asegura el cifrado.
  • d): Una WAN sin cifrado carece de medidas de seguridad.

Pregunta 9

¿Qué formato es más adecuado para el intercambio de datos entre aplicaciones modernas?
a) EDIFACT.
b) JSON.
c) TXT.
d) PDF.

Respuesta correcta: b)
Razón: JSON es ligero, flexible y ampliamente utilizado en APIs modernas.
Respuestas incorrectas:

  • a): EDIFACT es más complejo y tradicional.
  • c): TXT no es estructurado ni estandarizado.
  • d): PDF no está diseñado para la interoperabilidad entre aplicaciones.

Pregunta 10

¿Qué característica define mejor a una extranet?
a) Es una red completamente pública.
b) Permite el acceso a usuarios internos y externos autorizados.
c) Solo está disponible para los empleados de una organización.
d) Utiliza exclusivamente redes inalámbricas.

Respuesta correcta: b)
Razón: Una extranet permite a usuarios externos autorizados acceder a recursos internos de forma controlada.
Respuestas incorrectas:

  • a): No es pública, tiene acceso restringido.
  • c): Una intranet sería para empleados internos exclusivamente.
  • d): No depende de redes inalámbricas, puede utilizar otros medios.

Pregunta 11

¿Qué ventaja tiene el uso de EDI en la administración pública?
a) Incrementa la burocracia.
b) Reduce los tiempos de gestión administrativa.
c) Dificulta la interoperabilidad entre sistemas.
d) Aumenta el uso de documentos en papel.

Respuesta correcta: b)
Razón: EDI automatiza procesos, reduce errores y agiliza la gestión administrativa.
Respuestas incorrectas:

  • a): Lo contrario, el EDI simplifica procesos.
  • c): Facilita la interoperabilidad al usar estándares.
  • d): Reduce significativamente el uso de papel.

Pregunta 12

¿Cuál de los siguientes proyectos europeos está relacionado con el intercambio seguro de datos?
a) DIRAYA.
b) PEPPOL.
c) FACe.
d) H.323.

Respuesta correcta: b)
Razón: PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) facilita el intercambio seguro de datos en compras públicas electrónicas.
Respuestas incorrectas:

  • a): DIRAYA es un proyecto andaluz, no europeo.
  • c): FACe es un sistema español de facturación electrónica.
  • d): H.323 es un estándar multimedia, no de intercambio de datos.

Pregunta 13

¿Cuál de las siguientes tecnologías permite eliminar el soporte papel en certificaciones administrativas?
a) Certificados digitales.
b) Impresoras multifunción.
c) Redes sociales.
d) Dispositivos móviles sin seguridad.

Respuesta correcta: a)
Razón: Los certificados digitales autentican documentos electrónicos, eliminando la necesidad de papel.
Respuestas incorrectas:

  • b): Las impresoras no eliminan el uso de papel.
  • c): Redes sociales no tienen este propósito.
  • d): La falta de seguridad en móviles contradice el objetivo.

Pregunta 14

¿Qué plataforma del SAS integra las historias clínicas electrónicas?
a) PEPPOL.
b) FACe.
c) DIRAYA.
d) HL7.

Respuesta correcta: c)
Razón: DIRAYA es el sistema unificado del SAS para gestionar historias clínicas electrónicas.
Respuestas incorrectas:

  • a): PEPPOL no está relacionado con salud.
  • b): FACe es una plataforma de facturación.
  • d): HL7 es un estándar, no una plataforma.

Pregunta 15

¿Qué rol juega la tecnología XML en el intercambio de datos?
a) Crear conexiones inalámbricas.
b) Facilitar la interoperabilidad entre sistemas heterogéneos.
c) Almacenar datos en redes sociales.
d) Sustituir a las bases de datos tradicionales.

Respuesta correcta: b)
Razón: XML es un estándar diseñado para facilitar el intercambio de datos estructurados entre diferentes sistemas.
Respuestas incorrectas:

  • a): XML no se relaciona con redes inalámbricas.
  • c): No tiene vínculo con redes sociales.
  • d): XML complementa, no reemplaza, a las bases de datos.

¿Quieres que profundice más en algún aspecto del tema o genere otro tipo de contenido? 😊

Preguntas Tipo Test (Tema 68: El Intercambio Electrónico de Datos):

  1. ¿Qué significa la sigla IED? a) Interfaz Electrónica Digital b) Intercambio Electrónico de Datos c) Información Electrónica Documentada d) Impresión Electrónica Directa

    • Respuesta correcta: b) Intercambio Electrónico de Datos.
      • Justificación de la correcta: IED es la traducción al español de EDI (Electronic Data Interchange), que significa Intercambio Electrónico de Datos.
      • Justificación de las incorrectas: Las demás opciones son términos que no se corresponden con la sigla IED.
  2. ¿Cuál de los siguientes NO es un estándar utilizado comúnmente en el IED? a) EDIFACT b) XML c) HTTP d) JPEG

    • Respuesta correcta: d) JPEG.
      • Justificación de la correcta: JPEG es un formato de compresión de imágenes. Si bien las imágenes pueden transmitirse en un intercambio electrónico, JPEG no es un estándar de IED en sí mismo, sino un formato de datos que podría ser parte del contenido intercambiado.
      • Justificación de las incorrectas: EDIFACT (a) es un estándar EDI ampliamente utilizado, XML (b) es un lenguaje de marcado utilizado para estructurar datos en el IED, y HTTP (c), aunque es un protocolo de la capa de aplicación para la web, también se utiliza para la transmisión de datos en el IED, especialmente con APIs RESTful.
  3. ¿Qué tipo de comunicación se caracteriza porque el emisor no espera una respuesta inmediata del receptor? a) Síncrona b) Asíncrona c) Unidireccional d) Multicast

    • Respuesta correcta: b) Asíncrona.
      • Justificación de la correcta: En la comunicación asíncrona, el emisor envía el mensaje y continúa con otras tareas sin esperar una confirmación inmediata.
      • Justificación de las incorrectas: La comunicación síncrona (a) requiere una respuesta inmediata. Unidireccional (c) se refiere a la dirección del flujo de información (solo en una dirección), y multicast (d) se refiere al envío de información a un grupo de destinatarios.
  4. ¿Qué significan las siglas VAN en el contexto del IED? a) Virtual Area Network b) Value Added Network (Red de Valor Añadido) c) Variable Access Network d) Very Advanced Network

    • Respuesta correcta: b) Value Added Network (Red de Valor Añadido).
      • Justificación de la correcta: Las VANs son redes privadas que ofrecen servicios de IED, como traducción de formatos, seguridad y gestión de mensajes.
      • Justificación de las incorrectas: Las demás opciones no se corresponden con el término utilizado en IED.
  5. ¿Cuál de las siguientes es una ventaja principal del IED? a) Mayor uso de papel b) Mayor probabilidad de errores manuales c) Reducción de costes y mayor eficiencia d) Mayor tiempo de procesamiento

    • Respuesta correcta: c) Reducción de costes y mayor eficiencia.
      • Justificación de la correcta: El IED automatiza procesos, lo que reduce el uso de papel, los errores manuales, los costes de envío y el tiempo de procesamiento.
      • Justificación de las incorrectas: Las opciones (a), (b) y (d) describen desventajas que el IED precisamente busca evitar.
  6. ¿Qué lenguaje de marcado se utiliza cada vez más en el IED por su flexibilidad y legibilidad tanto por máquinas como por humanos? a) HTML b) XML (Extensible Markup Language) c) CSS d) JavaScript

    • Respuesta correcta: b) XML (Extensible Markup Language).
      • Justificación de la correcta: XML es un lenguaje de marcado que permite definir la estructura de los datos de forma flexible y es ampliamente utilizado para el intercambio de datos entre sistemas.
      • Justificación de las incorrectas: HTML (a) se utiliza para la creación de páginas web, CSS (c) para el diseño visual de páginas web y JavaScript (d) para la interactividad en páginas web.
  7. ¿Qué reglamento europeo establece un marco legal para la identificación electrónica y los servicios de confianza, como la firma electrónica y el sello electrónico? a) GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) b) eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) c) PSD2 (Segunda Directiva de Servicios de Pago) d) NIS (Directiva sobre la seguridad de las redes y sistemas de información)

    • Respuesta correcta: b) eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services).
      • Justificación de la correcta: eIDAS regula la identificación electrónica y los servicios de confianza en la Unión Europea.
      • Justificación de las incorrectas: GDPR (a) se centra en la protección de datos personales, PSD2 (c) en los servicios de pago electrónicos y NIS (d) en la seguridad de las redes y sistemas de información.
  8. ¿Qué plataforma de firma electrónica de la Administración General del Estado se utiliza también en Andalucía? a) Cl@ve b) DNI electrónico c) @firma d) CERES

    • Respuesta correcta: c) @firma.
      • Justificación de la correcta: @firma es la plataforma de firma electrónica de la Administración General del Estado, utilizada por diversas administraciones públicas, incluyendo la Junta de Andalucía.
      • Justificación de las incorrectas: Cl@ve (a) es un sistema de identificación electrónica, el DNI electrónico (b) es un documento de identidad que puede utilizarse para la firma electrónica, y CERES (d) es una entidad certificadora, pero no la plataforma principal de la AGE.
  9. ¿Qué objetivo principal persiguen las iniciativas de interoperabilidad entre administraciones? a) Aumentar la burocracia. b) Dificultar el intercambio de datos. c) Facilitar el intercambio de datos entre los sistemas de información de las diferentes administraciones. d) Centralizar toda la información en un único sistema.

    • Respuesta correcta: c) Facilitar el intercambio de datos entre los sistemas de información de las diferentes administraciones.
      • Justificación de la correcta: La interoperabilidad busca que los sistemas de diferentes administraciones puedan «entenderse» e intercambiar información de forma eficiente y segura.
      • Justificación de las incorrectas: Las opciones (a) y (b) son contrarias al objetivo de la interoperabilidad. La opción (d), si bien podría ser un objetivo en algunos casos, no es el objetivo principal de la interoperabilidad, que se centra en el intercambio entre sistemas, no necesariamente en la centralización.
  10. ¿Qué red se utiliza para el intercambio electrónico de documentos en la contratación pública en Europa? a) Internet (la red pública general) b) PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) c) SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) d) SEPA (Single Euro Payments Area)

    • Respuesta correcta: b) PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line).
      • Justificación de la correcta: PEPPOL es un conjunto de especificaciones técnicas para facilitar la contratación pública electrónica transfronteriza en Europa.
      • Justificación de las incorrectas: Si bien Internet (a) es el medio de transporte, PEPPOL define los estándares y la red específica. SWIFT (c) se utiliza para las transferencias bancarias internacionales y SEPA (d) para los pagos en euros dentro de la zona SEPA.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *