Es importante notar que el título y algunos contenidos parecen solaparse o continuar directamente del Tema 72, especialmente la mención a «(II)» y «Otros regímenes retributivos». Nos centraremos en los aspectos novedosos o que requieren una perspectiva de gestión y proceso: la tramitación de nóminas, las liquidaciones a organismos públicos, el recibo de nómina como documento, y el sistema informático GERHONTE.
Tema 73: Gestión de Nóminas y Sistemas de Información en el SAS (Complementando Tema 72)
Introducción
Este tema profundiza en la gestión administrativa y los sistemas de información que soportan el régimen retributivo del personal del Servicio Andaluz de Salud (SAS), complementando la descripción de los conceptos salariales vista en el Tema 72. Se abordará el proceso práctico de elaboración de las nóminas, las obligaciones legales del SAS como empleador en cuanto a cotizaciones e impuestos, el valor documental del recibo de salarios, y se describirá el sistema informático corporativo GERHONTE, fundamental para esta gestión.
¡NUEVA ADVERTENCIA SOBRE ACTUALIZACIÓN!
Al igual que las cuantías salariales, los procedimientos administrativos, los modelos de declaración a la Seguridad Social y Hacienda, los plazos legales, y las funcionalidades específicas de los sistemas informáticos como GERHONTE están sujetos a cambios y actualizaciones. La información que sigue describe los procesos y sistemas de forma general, válida a 2 de abril de 2025. Para conocer los detalles exactos y vigentes, es imprescindible consultar la normativa fiscal y de Seguridad Social del año en curso, las instrucciones internas del SAS sobre gestión de nóminas, y la documentación oficial sobre el sistema GERHONTE.
1. Otros Regímenes Retributivos de Personal (Breve Recapitulación)
Como se mencionó en temas anteriores, además del personal estatutario, el SAS emplea personal bajo otros regímenes:
- Personal Laboral: Retribuciones fijadas por Convenio Colectivo.
- Personal Funcionario: Retribuciones según normativa de Función Pública.
- Personal Directivo: Regímenes específicos, a menudo por libre designación y ligados a objetivos.
- Personal Investigador / en Formación: Contratos o becas con condiciones salariales propias.
La gestión de nóminas debe poder manejar las particularidades retributivas de cada uno de estos colectivos, aunque el grueso del personal del SAS pertenezca al régimen estatutario. El sistema GERHONTE debe estar preparado para gestionar esta diversidad.
2. Tramitación de Nóminas (El Proceso Mensual)
La elaboración de las nóminas es un proceso administrativo complejo y cíclico que se realiza mensualmente. Implica las siguientes fases generales:
- Recopilación de Incidencias: Antes de cerrar el periodo de nómina (normalmente unos días antes de fin de mes), las unidades de personal y los gestores recogen toda la información que afecta a la retribución de ese mes:
- Altas, bajas y modificaciones contractuales o de puesto de trabajo.
- Ausencias: Bajas por Incapacidad Temporal (IT), permisos (maternidad/paternidad, vacaciones, asuntos propios, etc.), ausencias injustificadas.
- Variables Devengadas: Horas de atención continuada (guardias, noches, festivos) realizadas y validadas, cumplimiento de objetivos para el CRP variable (si el pago es mensual o corresponde a ese periodo), etc.
- Cambios en datos personales o fiscales del trabajador (ej. cambio de domicilio, situación familiar para IRPF).
- Integración de Datos en el Sistema (GERHONTE): Toda esta información se introduce y valida en el sistema GERHONTE. Es crucial que los datos sean correctos y se introduzcan a tiempo. Puede haber integración con otros sistemas (control horario, gestión de turnos, portal del empleado).
- Cálculo de la Nómina: GERHONTE realiza automáticamente el cálculo para cada empleado:
- Calcula los Devengos (Salario Bruto): Suma de retribuciones básicas, complementarias fijas (CD, CE, Carrera, CRP Fijo), y complementarias variables correspondientes al mes (CAC, CRP Variable devengado).
- Calcula las Deducciones: Aplica los porcentajes de cotización a la Seguridad Social sobre las bases correspondientes y calcula la retención de IRPF según la situación personal y las tablas fiscales vigentes. También incluye otras deducciones aplicables (cuota sindical, embargos, etc.).
- Calcula el Líquido a Percibir: Diferencia entre Total Devengado y Total a Deducir.
- Control y Verificación: Las unidades de gestión de nóminas realizan comprobaciones para detectar errores: comparativas con meses anteriores, revisión de incidencias significativas, validación de totales.
- Generación de Ficheros y Documentos:
- Fichero de transferencias bancarias (norma SEPA) para enviar a las entidades financieras.
- Generación de los recibos de nómina individuales.
- Ficheros para la liquidación de cotizaciones a la Seguridad Social (Sistema de Liquidación Directa – SILTRA).
- Información para las declaraciones a la Agencia Tributaria (Modelos 111, 190).
- Aprobación y Pago: La nómina es aprobada formalmente por los responsables designados. Se ordena la transferencia bancaria para que los empleados reciban su salario en la fecha estipulada (normalmente, último día hábil del mes).
- Distribución de Nóminas: Se ponen los recibos de nómina a disposición de los empleados, habitualmente de forma electrónica a través de portales seguros.
- Contabilización: Se registra el gasto de personal en el sistema de contabilidad presupuestaria del SAS.
3. Liquidaciones a la Seguridad Social e IRPF (Obligaciones del SAS como Empleador)
El SAS, como cualquier empleador, tiene obligaciones legales periódicas de liquidación e ingreso de las cotizaciones sociales y las retenciones fiscales:
- Liquidación a la Seguridad Social (TGSS):
- Obligación: Ingresar mensualmente las cotizaciones sociales, que incluyen tanto la cuota obrera (descontada al trabajador en nómina) como la cuota patronal (la aportación que realiza el SAS como empleador, que es un coste adicional al salario bruto).
- Procedimiento: A través del Sistema de Liquidación Directa (SILTRA), gestionado por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). El SAS (vía GERHONTE) envía los ficheros con los datos de cotización de todos sus trabajadores. La TGSS calcula la liquidación total y el SAS realiza el ingreso dentro del plazo legal (normalmente, hasta el último día del mes siguiente al de devengo).
- Documentos Clave (Gestionados vía SILTRA): RNT (Relación Nominal de Trabajadores) y RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones). Sustituyen a los antiguos TC1 y TC2.
- Liquidación de Retenciones de IRPF (AEAT):
- Obligación: Ingresar en la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) las cantidades retenidas a los trabajadores en sus nóminas en concepto de IRPF.
- Procedimiento:
- Declaración Periódica (Mensual o Trimestral): El SAS (por su volumen, seguramente mensual) presenta el Modelo 111, declarando el total de las retenciones practicadas sobre rendimientos del trabajo y actividades económicas en ese periodo, e ingresa dicho importe.
- Declaración Anual (Resumen): Anualmente (en enero del año siguiente), se presenta el Modelo 190, que es un resumen detallado de todas las retenciones practicadas a cada perceptor (trabajadores, profesionales) durante el año anterior. Es una declaración informativa crucial para la AEAT.
- Gestión: Estas declaraciones y pagos se realizan obligatoriamente de forma telemática.
El incumplimiento de estas obligaciones conlleva recargos, intereses de demora y posibles sanciones para el SAS.
4. El Recibo de Nómina (Profundización)
Aunque su estructura se vio en el tema anterior, conviene resaltar:
- Valor Legal: Es el documento justificativo del pago del salario por parte del empleador y de la recepción por parte del trabajador. Sirve como prueba ante reclamaciones, solicitudes de prestaciones (desempleo, jubilación), o para acreditar ingresos (préstamos, alquileres).
- Contenido Mínimo Obligatorio: Debe identificar claramente al empleador y al trabajador, el periodo de liquidación, y detallar todos los conceptos devengados (salario bruto) y todas las deducciones aplicadas, indicando claramente el líquido a percibir. También debe incluir las bases de cotización a la Seguridad Social y la base sujeta a retención de IRPF. Su estructura debe ser clara y comprensible.
- Formato: Aunque tradicionalmente era en papel, la normativa permite y fomenta su entrega en formato electrónico, siempre que se garantice la seguridad, integridad y posibilidad de impresión y conservación por parte del trabajador. El SAS utiliza mayoritariamente el formato electrónico accesible a través de portales del empleado.
5. Los Sistemas de Información para la Gestión de Retribuciones: GERHONTE
- Definición: GERHONTE (Gestión de Recursos Humanos y Nóminas para las Entidades – nombre probable o similar) es el sistema informático corporativo integrado que utiliza el Servicio Andaluz de Salud (y probablemente otras entidades de la Junta de Andalucía) para la gestión de sus recursos humanos y, específicamente, para todo el proceso de nóminas.
- Funcionalidades Clave:
- Administración de Personal: Mantenimiento de la base de datos de empleados (datos personales, contractuales, historial, puesto de trabajo, situación administrativa).
- Gestión de Nóminas: Cálculo automatizado de devengos y deducciones para todos los regímenes de personal, gestión de incidencias, generación de ficheros bancarios y recibos de nómina.
- Gestión de Seguridad Social: Cálculo de bases y cuotas, generación de ficheros para el Sistema de Liquidación Directa (SILTRA).
- Gestión Fiscal: Cálculo de retenciones de IRPF, generación de los Modelos 111 y 190 para la AEAT.
- Integración Contable: Conexión con el sistema de información económico-financiero del SAS para la contabilización de los gastos de personal.
- Gestión de Plazas y Plantillas: Puede incluir módulos para gestionar la Relación de Puestos de Trabajo (RPT) o la plantilla orgánica.
- Reporting y Explotación de Datos: Generación de informes para la gestión de RRHH, control presupuestario, análisis de costes de personal, etc.
- Portal del Empleado (o conexión con él): A menudo, estos sistemas se conectan con portales donde los empleados pueden consultar/descargar sus nóminas, certificados de retenciones, solicitar permisos, actualizar datos personales, etc.
- Importancia Estratégica: GERHONTE es fundamental para el SAS por:
- Centralización y Estandarización: Unifica la gestión de RRHH y nóminas en una única plataforma para una organización muy grande y dispersa.
- Eficiencia y Automatización: Agiliza cálculos complejos y procesos administrativos repetitivos.
- Garantía de Cumplimiento Legal: Ayuda a asegurar que los cálculos de nómina, cotizaciones e impuestos se realizan conforme a la normativa vigente.
- Control de Gasto: Facilita el seguimiento y control del gasto de personal, un componente crucial del presupuesto del SAS.
- Base para la Toma de Decisiones: Proporciona datos fiables para la planificación y gestión de recursos humanos.
Conclusión
El Tema 73 cierra el ciclo de la gestión retributiva en el SAS, pasando de los conceptos salariales (Tema 72) al proceso práctico de elaboración de la nómina, las importantes obligaciones legales del SAS como empleador ante la Seguridad Social y la Agencia Tributaria, y el papel del recibo de nómina como documento clave. Se destaca la función central del sistema de información GERHONTE como herramienta indispensable para gestionar eficientemente y conforme a la legalidad toda esta complejidad administrativa y de cálculo para los miles de profesionales del SAS. La correcta gestión de nóminas y el uso de sistemas como GERHONTE son vitales para el funcionamiento diario y la sostenibilidad del sistema sanitario público andaluz. Recordar siempre verificar la información específica y actual en las fuentes oficiales.
🧾 Cuestionario Tipo Test – Tema 73 (Actualizado a 2025)
Gestión de Nóminas y Sistemas de Información en el SAS
Pregunta 1 (Actualizada 2025)
¿Cuál es la herramienta utilizada por el SAS para el cálculo automatizado de nóminas, gestión de RRHH y obligaciones fiscales y sociales?
A) GIRO
B) VEC
C) GERHONTE (Respuesta Correcta)
D) SILTRA
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
- GERHONTE es el sistema informático corporativo que permite la gestión de recursos humanos y nóminas en el SAS.
- Opción A (Incorrecta): GIRO se refiere a la gestión integral de recursos organizativos, no al cálculo de nóminas.
- Opción B (Incorrecta): VEC es la Ventanilla Electrónica de Profesionales, útil para trámites, pero no para la gestión de nóminas.
- Opción D (Incorrecta): SILTRA es una herramienta externa del sistema de liquidación directa de la Seguridad Social.
📌 Referencia técnica: Sistema corporativo GERHONTE del SAS.
Pregunta 2 (Actualizada 2025)
¿Qué documento sustituye actualmente a los antiguos modelos TC1 y TC2 en las liquidaciones a la Seguridad Social?
A) Informe de Vida Laboral
B) Modelo 145
C) RNT y RLC (Respuesta Correcta)
D) Modelo 190
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
- RNT (Relación Nominal de Trabajadores) y RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones) son los documentos generados por SILTRA para la liquidación mensual de cuotas.
- Opción A (Incorrecta): El Informe de Vida Laboral no es un documento de liquidación.
- Opción B (Incorrecta): El Modelo 145 se refiere a datos fiscales para retención del IRPF.
- Opción D (Incorrecta): El Modelo 190 es un resumen anual de IRPF, no de cotizaciones.
📌 Referencia normativa: Sistema de Liquidación Directa – SILTRA, Seguridad Social.
Pregunta 3 (Actualizada 2025)
¿Con qué periodicidad presenta el SAS el Modelo 111 de IRPF ante la Agencia Tributaria?
A) Trimestral
B) Anual
C) Mensual (Respuesta Correcta)
D) Semestral
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
- El SAS, por su volumen de pagos, presenta el Modelo 111 mensualmente, declarando las retenciones de IRPF efectuadas a trabajadores y profesionales.
- Opción A (Incorrecta): Solo las pequeñas empresas pueden presentar este modelo trimestralmente.
- Opción B (Incorrecta): El resumen anual es el Modelo 190, no el 111.
- Opción D (Incorrecta): No existe periodicidad semestral en este modelo.
📌 Referencia normativa: Modelo 111 – AEAT, art. 108 RIRPF.
Pregunta 4 (Actualizada 2025)
¿Cuál es el valor legal del recibo de nómina del SAS para el trabajador?
A) Acredita exclusivamente la base de cotización
B) Es un documento meramente informativo
C) Sirve como prueba de salario percibido (Respuesta Correcta)
D) Solo acredita la retención de IRPF
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
- El recibo de nómina es un documento con valor jurídico que acredita el pago del salario, base para prestaciones y otras gestiones personales.
- Opción A (Incorrecta): Incluye las bases, pero su valor va más allá.
- Opción B (Incorrecta): Tiene carácter probatorio, no solo informativo.
- Opción D (Incorrecta): Incluye retenciones, pero también devengos y deducciones.
📌 Referencia normativa: Art. 29 y 104 ET; Orden ESS/2098/2014 sobre recibos de salarios.
Pregunta 5 (Actualizada 2025)
¿Qué procedimiento garantiza la comunicación de datos entre GERHONTE y la Seguridad Social?
A) VEC
B) Sistema RED
C) SILTRA (Respuesta Correcta)
D) GIRO
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
- SILTRA es la herramienta oficial para la transmisión telemática de bases de cotización y generación de los ficheros de liquidación.
- Opción A (Incorrecta): VEC es para gestión del profesional, no para Seguridad Social.
- Opción B (Incorrecta): El Sistema RED es el entorno general, pero SILTRA es la herramienta concreta para la liquidación directa.
- Opción D (Incorrecta): GIRO no participa en estos procesos.
📌 Referencia técnica: Tesorería General de la Seguridad Social – SILTRA.
Pregunta 6 (Actualizada 2025)
¿Cuál es el sistema que utiliza el SAS para declarar anualmente las retenciones practicadas por IRPF?
A) Modelo 111
B) Modelo 145
C) Modelo 130
D) Modelo 190 (Respuesta Correcta)
✅ Respuesta correcta: D
📌 Explicación:
- El Modelo 190 es el resumen anual que presenta el SAS a la AEAT con el detalle de todas las retenciones e ingresos a cuenta practicados en las nóminas de sus trabajadores.
- Opción A (Incorrecta): El Modelo 111 se presenta mensualmente para declarar esas retenciones.
- Opción B (Incorrecta): El Modelo 145 es una comunicación del trabajador, no una declaración del empleador.
- Opción C (Incorrecta): El Modelo 130 es para autónomos que hacen pagos fraccionados de IRPF.
📌 Referencia normativa: Instrucciones AEAT sobre el Modelo 190.
Pregunta 7 (Actualizada 2025)
¿Qué ocurre si el SAS no presenta a tiempo las liquidaciones de Seguridad Social o IRPF?
A) No tiene consecuencias
B) Solo recibe una advertencia administrativa
C) Puede incurrir en recargos, intereses y sanciones (Respuesta Correcta)
D) El sistema corrige automáticamente el retraso sin efectos
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
- El incumplimiento de los plazos legales conlleva consecuencias económicas: recargos, intereses de demora e incluso sanciones administrativas.
- Opción A (Incorrecta): Sí hay consecuencias legales.
- Opción B (Incorrecta): No es solo una advertencia; la AEAT y la TGSS imponen penalizaciones.
- Opción D (Incorrecta): No existe corrección automática ni exime de responsabilidad.
📌 Referencia normativa: Ley General Tributaria (LGT) y normativa de la TGSS.
Pregunta 8 (Actualizada 2025)
¿Cuál de los siguientes conceptos se incluye entre los devengos variables en una nómina del SAS?
A) Trienios
B) Carrera Profesional
C) Complemento de Atención Continuada (CAC) (Respuesta Correcta)
D) Complemento Específico
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
- El CAC es un concepto retributivo variable, porque depende de la actividad mensual efectivamente realizada (guardias, noches, festivos).
- Opción A (Incorrecta): Los trienios son devengos fijos por antigüedad.
- Opción B (Incorrecta): La carrera profesional suele tener carácter fijo o consolidado.
- Opción D (Incorrecta): El complemento específico es fijo, asignado al puesto.
📌 Referencia técnica: Clasificación retributiva del SAS (Instrucciones internas y normativa retributiva).
Pregunta 9 (Actualizada 2025)
¿Qué módulo de GERHONTE permite emitir los documentos requeridos por la Tesorería General de la Seguridad Social?
A) Nóminas
B) Personal
C) Seguridad Social (Respuesta Correcta)
D) IRPF
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
- El módulo Seguridad Social permite generar las bases de cotización, emitir RNT y RLC y preparar los envíos a SILTRA.
- Opción A (Incorrecta): El módulo de nóminas calcula salarios, pero no emite documentos específicos para la TGSS.
- Opción B (Incorrecta): El módulo de personal contiene datos contractuales y administrativos.
- Opción D (Incorrecta): Es un módulo para IRPF, no para Seguridad Social.
📌 Referencia técnica: Manual de usuario de GERHONTE – SAS.
Pregunta 10 (Actualizada 2025)
¿Quién realiza la aprobación final de la nómina mensual en el SAS antes de su pago?
A) El trabajador
B) El delegado sindical
C) El gestor de RRHH
D) El responsable autorizado del centro o unidad (Respuesta Correcta)
✅ Respuesta correcta: D
📌 Explicación:
- La aprobación formal de la nómina compete al responsable autorizado de cada unidad o centro, según el procedimiento establecido por el SAS.
- Opción A (Incorrecta): El trabajador no aprueba, solo recibe la nómina.
- Opción B (Incorrecta): El delegado sindical no tiene funciones de aprobación administrativa.
- Opción C (Incorrecta): El gestor introduce y revisa, pero no aprueba.
📌 Referencia técnica: Procedimiento interno de validación de nóminas – SAS.
Pregunta 11 (Actualizada 2025)
¿Qué archivo generado en GERHONTE permite al SAS ejecutar el pago del salario a cada trabajador?
A) RNT
B) Recibo de Nómina
C) Fichero bancario SEPA (Respuesta Correcta)
D) Modelo 111
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
- El fichero SEPA (Single Euro Payments Area) contiene las órdenes de transferencia que se remiten a las entidades bancarias para ejecutar el pago de nóminas.
- Opción A (Incorrecta): RNT es una relación nominal para Seguridad Social, no para pagos bancarios.
- Opción B (Incorrecta): El recibo de nómina informa al trabajador, pero no se usa para ordenar pagos.
- Opción D (Incorrecta): El Modelo 111 es para declarar IRPF, no para ejecutar pagos.
📌 Referencia técnica: Protocolo de pagos vía norma SEPA en administración pública.
Pregunta 12 (Actualizada 2025)
¿Dónde puede el trabajador del SAS consultar y descargar su nómina electrónica?
A) En GIRO
B) En el Sistema RED
C) En el Portal del Empleado (Respuesta Correcta)
D) En el Modelo 190
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
- El Portal del Empleado es la vía habitual para acceder a nóminas, certificados de IRPF y otros documentos personales.
- Opción A (Incorrecta): GIRO gestiona recursos organizativos, no es un portal individual.
- Opción B (Incorrecta): El Sistema RED es exclusivo para empresas y Seguridad Social.
- Opción D (Incorrecta): El Modelo 190 es una declaración resumen que presenta el SAS a la AEAT.
📌 Referencia técnica: Plataforma de Recursos Humanos del SAS.
Pregunta 13 (Actualizada 2025)
¿Cuál de las siguientes funciones no corresponde al sistema GERHONTE?
A) Cálculo de nóminas
B) Control de asistencia diaria (Respuesta Correcta)
C) Generación del fichero SEPA
D) Cálculo de retenciones del IRPF
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
- GERHONTE no controla la asistencia diaria, que puede gestionarse con otros sistemas integrados.
- Opción A (Incorrecta): El cálculo de nóminas es una de sus funciones principales.
- Opción C (Incorrecta): El fichero SEPA se genera en GERHONTE para ejecutar pagos.
- Opción D (Incorrecta): También calcula retenciones fiscales automáticamente.
📌 Referencia técnica: Módulos funcionales de GERHONTE – SAS.
Pregunta 14 (Actualizada 2025)
¿Qué documento del recibo de nómina permite al trabajador conocer su cotización mensual a la Seguridad Social?
A) Base de IRPF
B) Base de cotización a la Seguridad Social (Respuesta Correcta)
C) Complemento específico
D) Líquido a percibir
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
- La base de cotización a la Seguridad Social figura claramente en el recibo e indica sobre qué importe se aplican las cuotas.
- Opción A (Incorrecta): La base de IRPF es distinta y solo afecta a la retención fiscal.
- Opción C (Incorrecta): Es un concepto salarial, no una base legal.
- Opción D (Incorrecta): Es el resultado final del cálculo, no sirve para cotización.
📌 Referencia normativa: Art. 104.2 del Estatuto de los Trabajadores.
Pregunta 15 (Actualizada 2025)
¿Cuál es el sistema informático que utiliza el SAS para la contabilización del gasto de personal?
A) GERHONTE (Respuesta Correcta)
B) COAN
C) GIRO
D) SILTRA
✅ Respuesta correcta: A
📌 Explicación:
- GERHONTE se integra con los sistemas económico-financieros del SAS para reflejar el gasto en personal.
- Opción B (Incorrecta): COAN se especializa en contabilidad analítica.
- Opción C (Incorrecta): GIRO gestiona recursos organizativos, no la contabilidad directa.
- Opción D (Incorrecta): SILTRA es exclusivo para la TGSS.
📌 Referencia técnica: Manual de integración contable de GERHONTE – SAS.
Pregunta 16 (Actualizada 2025)
¿Quién fija el tipo de retención de IRPF que se aplica a cada trabajador en la nómina del SAS?
A) El trabajador
B) La AEAT según los datos declarados (Respuesta Correcta)
C) El SAS de forma arbitraria
D) El banco receptor
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
- La AEAT determina el tipo de retención aplicable en función de los datos fiscales declarados en el Modelo 145.
- Opción A (Incorrecta): El trabajador puede informar, pero no fijar el tipo.
- Opción C (Incorrecta): El SAS aplica el tipo según normativa, no lo fija.
- Opción D (Incorrecta): El banco no interviene en estas decisiones.
📌 Referencia normativa: Reglamento del IRPF (RD 439/2007), art. 87-88.
Pregunta 17 (Actualizada 2025)
¿Cuál de los siguientes documentos no forma parte del proceso mensual de nómina?
A) Modelo 111
B) Modelo 190 (Respuesta Correcta)
C) RNT
D) Recibo de nómina
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
- El Modelo 190 se presenta anualmente, no mensualmente.
- Opción A (Incorrecta): El Modelo 111 sí se presenta mensualmente.
- Opción C (Incorrecta): El RNT se genera cada mes para la Seguridad Social.
- Opción D (Incorrecta): El recibo de nómina se emite mensualmente.
📌 Referencia normativa: Procedimientos mensuales de nómina del SAS.
Pregunta 18 (Actualizada 2025)
¿En qué fase del proceso de nómina se detectan y corrigen errores en los cálculos o incidencias?
A) Cierre contable
B) Transferencia bancaria
C) Control y verificación (Respuesta Correcta)
D) Declaración de IRPF
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
- Durante la fase de control y verificación, las unidades responsables comprueban posibles errores antes del cierre de la nómina.
- Opción A (Incorrecta): El cierre contable es posterior.
- Opción B (Incorrecta): La transferencia es la fase final del proceso.
- Opción D (Incorrecta): La declaración de IRPF es posterior al cálculo.
📌 Referencia técnica: Procedimiento interno de nóminas – SAS.
Pregunta 19 (Actualizada 2025)
¿Qué permite a GERHONTE calcular correctamente los importes de cotización y retención?
A) El uso de nóminas antiguas
B) La conexión con el Portal del Empleado
C) Las tablas fiscales y de cotización actualizadas (Respuesta Correcta)
D) Las instrucciones del delegado sindical
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
- GERHONTE aplica tablas actualizadas de cotización y retención para garantizar la legalidad de los cálculos.
- Opción A (Incorrecta): Las nóminas anteriores no determinan los valores actuales.
- Opción B (Incorrecta): El portal es solo una interfaz de consulta.
- Opción D (Incorrecta): El delegado sindical no determina valores fiscales.
📌 Referencia técnica: Manual técnico de GERHONTE y normativa vigente de TGSS y AEAT.
Pregunta 20 (Actualizada 2025)
¿Qué beneficio aporta GERHONTE a la gestión de RRHH del SAS?
A) Externaliza el proceso de nómina
B) Permite el pago en efectivo
C) Automatiza procesos, garantiza cumplimiento legal y mejora el control del gasto (Respuesta Correcta)
D) Sustituye al Portal del Empleado
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
- GERHONTE es clave para la eficiencia: automatiza, asegura cumplimiento normativo y permite el seguimiento del gasto de personal.
- Opción A (Incorrecta): No externaliza, sino que gestiona internamente.
- Opción B (Incorrecta): El pago es por transferencia bancaria.
- Opción D (Incorrecta): GERHONTE se complementa con el Portal, no lo sustituye.
📌 Referencia técnica: Funcionalidades estratégicas del sistema GERHONTE.
🧠 Mapa Conceptual – Tema 73
Gestión de Nóminas y Sistemas de Información en el SAS
🏛️ 1. Regímenes Retributivos en el SAS
- 👨⚕️ Personal Estatutario → Sistema retributivo ordinario
- 🧑🏭 Personal Laboral → Retribuciones por Convenio Colectivo
- 👩💼 Personal Funcionario → Normativa de Función Pública
- 🧑🔬 Personal Investigador / Formación → Contratos y becas
- 🎯 Personal Directivo → Regímenes específicos por objetivos
📅 2. Tramitación Mensual de Nóminas
- 📌 Fases del Proceso:
- 🗂️ Recogida de incidencias (altas, bajas, IT, permisos, etc.)
- 💻 Integración de datos en GERHONTE
- 🧮 Cálculo de devengos, deducciones y líquido a percibir
- 🔍 Control y verificación por las unidades de RRHH
- 💳 Generación de ficheros SEPA, nóminas, RNT y RLC
- 🧾 Aprobación y firma autorizada
- 📤 Transferencia bancaria y distribución electrónica
- 📚 Contabilización del gasto de personal
💸 3. Obligaciones del SAS como Empleador
- 🏦 Seguridad Social – TGSS
- 📤 Liquidación mediante SILTRA (RNT + RLC)
- 🧾 Cuota obrera + cuota patronal
- ⏳ Plazo legal: hasta el último día del mes siguiente
- 💼 Agencia Tributaria – AEAT
- 📅 Modelo 111 → Declaración mensual de IRPF
- 📄 Modelo 190 → Declaración anual por perceptores
- 📡 Presentación telemática obligatoria
📄 4. Recibo de Nómina: Valor Documental
- 🧾 Documento probatorio del salario y deducciones
- 📋 Contenido obligatorio:
- Identificación del empleador y trabajador
- Periodo de liquidación
- Detalle de devengos y deducciones
- Bases de cotización y base de IRPF
- 💻 Formato electrónico en el SAS vía Portal del Empleado
🖥️ 5. Sistema GERHONTE
- 🔧 Funciones Principales:
- 🧑💼 Gestión de RRHH y situación administrativa
- 🧮 Cálculo de nóminas automatizado
- 🏛️ Gestión de Seguridad Social (SILTRA)
- 💰 Cálculo de IRPF y generación de modelos fiscales
- 📊 Integración con sistemas contables
- 🧱 Gestión de plazas y estructuras organizativas
- 📈 Informes de control, coste y planificación
- 🌐 Conexión con el Portal del Empleado
- 🌟 Ventajas Estratégicas:
- 🔄 Centralización y estandarización
- ⚙️ Automatización y eficiencia
- ✅ Garantía de cumplimiento legal
- 💼 Control del gasto público
- 📡 Base de datos para la toma de decisiones
📚 Referencias Normativas y Publicaciones – Tema 73
Gestión de Nóminas y Sistemas de Información en el SAS
⚖️ Normativa General sobre Retribuciones y Nóminas
- Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del Estatuto Marco del personal estatutario de los servicios de salud.
- Especialmente artículos 38 a 41 sobre retribuciones.
- Ley 5/2023, de 7 de junio, de la Función Pública de Andalucía.
- Título VI: Derechos retributivos.
- Título X: Provisión y movilidad (relación con tramitación y gestión).
- Decreto 51/2025, de 24 de febrero, por el que se regula la planificación y ordenación del empleo público, el ingreso, promoción interna y provisión de puestos de trabajo del personal de la Junta de Andalucía.
- Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre):
- Artículos 26 a 29 (estructura salarial, recibo de salarios, forma de pago, etc.).
🧾 Normativa sobre IRPF y Seguridad Social
- Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del IRPF y su reglamento (RD 439/2007, de 30 de marzo).
- Especial mención al artículo 87 (retenciones).
- Real Decreto 625/1985, por el que se aprueba el Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros derechos de la Seguridad Social.
- Sistema de Liquidación Directa – SILTRA
- Normativa reguladora del sistema RED y SILTRA (TGSS).
- Manuales técnicos disponibles en: https://www.seg-social.es
- Modelos oficiales de IRPF:
- Modelo 111 (declaración mensual) y Modelo 190 (resumen anual): Agencia Tributaria – AEAT.
- Instrucciones oficiales: https://www.agenciatributaria.es
🖥️ Sistemas de Información Corporativos
- Sistema GERHONTE del SAS
- Manuales internos y procedimientos de uso (uso interno SAS).
- Referencia técnica recogida en protocolos de gestión de RRHH.
- Sistema SILTRA – TGSS
- Manual del usuario y procedimientos de integración de nóminas y cotizaciones.
- Publicaciones disponibles en la TGSS > “Software SILTRA y RED”.
📑 Instrucciones y Documentación Interna del SAS
- Manual de Procedimiento de Gestión de Nóminas en el SAS
- Instrucción interna no publicada, pero referenciada en formaciones internas del Servicio Andaluz de Salud.
- Documentación sobre el Portal del Empleado del SAS
- Accesible a profesionales en activo vía Intranet corporativa.
- Acuerdos y Resoluciones sobre retribuciones variables, CRP y CAC
- Consultar el Portal de Transparencia del SAS: https://www.sspa.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud
📖 Publicaciones Recomendadas
- Guías Prácticas de Gestión de Nóminas (INAP, Escuela Andaluza de Salud Pública, CEF).
- Temarios especializados en Gestión Económica y de Personal del SAS y AGE.
- Blog del SAS sobre novedades informáticas y de RRHH (acceso restringido interno).