Los sistemas ofimáticos son herramientas informáticas esenciales para la automatización, optimización y gestión eficiente de tareas administrativas y clínicas en entornos como el Servicio Andaluz de Salud (SAS). Estas herramientas, que incluyen procesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo y presentaciones, son fundamentales para los profesionales del SAS, desde administrativos hasta personal clínico, en su labor diaria de gestionar documentación, analizar datos y comunicar información crítica.
Este tema se desarrolla de manera exhaustiva, con un enfoque específico para los profesionales del SAS, destacando aplicaciones prácticas, buenas prácticas, competencias clave y tendencias emergentes que impactan en la atención sanitaria pública en Andalucía. Además, se alinea con la normativa vigente como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la LOPDGDD, el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI).
🏥 1. Procesadores de texto en el ámbito sanitario del SAS
🔗 Concepto y relevancia
Un procesador de texto es una aplicación diseñada para crear, editar, formatear e imprimir documentos. En el SAS, herramientas como Microsoft Word o LibreOffice Writer son esenciales para la documentación clínica y administrativa, asegurando precisión, profesionalidad y cumplimiento normativo.
📄 Funcionalidades clave y aplicaciones en el SAS
- Creación y gestión de documentos:
- Elaboración de historias clínicas, informes de alta, consentimientos informados, cartas administrativas.
- 🩺 Ejemplo práctico: Uso de plantillas predefinidas en el SAS para informes de consulta externa, con secciones como «Anamnesis», «Exploración física» y «Plan de tratamiento».
- Edición y formateo:
- Herramientas de formato y estilos aseguran claridad y estructura.
- 🖥️ Aplicación en SAS: Un informe médico con encabezados numerados para Diraya, el sistema de historia clínica electrónica.
- Tablas:
- Organización de datos: listados de medicamentos, constantes vitales.
- 📊 Ejemplo: Tabla de seguimiento de presión arterial y glucosa.
- Revisión y colaboración:
- Funciones como «Control de cambios» y «Comentarios» permiten trabajo colaborativo.
- Combinación de correspondencia:
- Personalización de documentos masivos como recordatorios de citas.
- ✉️ Ejemplo: Carta con nombre, fecha y lugar personalizados para pacientes crónicos.
- Exportación e impresión:
- Exportación a PDF y firma digital para seguridad y trazabilidad.
💼 Competencia clave del opositor: Generar documentos clínicos y administrativos eficaces y seguros.
🔎 2. Bases de datos en el ámbito sanitario del SAS
🔗 Concepto y relevancia
Una base de datos es un sistema organizado para almacenar, gestionar y recuperar información. En el SAS, herramientas como Microsoft Access, LibreOffice Base o sistemas integrados en plataformas como Diraya son vitales para la gestión de datos clínicos y administrativos.
📄 Funcionalidades clave y aplicaciones en el SAS
- Tablas:
- Datos estructurados por registros y campos.
- 🧩 Ejemplo: Tabla «Pacientes» con nombre, historia clínica, fecha de nacimiento y diagnóstico.
- Formularios:
- Interfaces visuales para entrada de datos.
- Ejemplo: Registro de antecedentes personales y familiares.
- Consultas:
- Filtros avanzados para análisis clínico y epidemiológico.
- Ejemplo: Pacientes mayores de 65 años con hipertensión para seguimiento.
- Informes:
- Generación de documentos estructurados con datos filtrados.
- Relaciones:
- Conexión entre tablas que evita duplicación de datos.
🔐 Integridad y seguridad
- Validación de datos, contraseñas, cifrado y control de acceso según RGPD.
- Práctica en SAS: Acceso restringido a datos clínicos mediante autenticación con tarjeta profesional.
📊 Análisis y toma de decisiones
- Las bases de datos permiten generar indicadores clave para planificación sanitaria.
💼 Competencia clave del opositor: Manejo eficaz de estructuras relacionales para gestión clínica.
📈 3. Hojas de cálculo para análisis sanitario en el SAS
🔗 Concepto y relevancia
Herramientas como Microsoft Excel o LibreOffice Calc permiten organizar, analizar y visualizar datos. Su uso es frecuente en presupuestos, indicadores, estudios clínicos y control de recursos.
📄 Funcionalidades clave y aplicaciones en el SAS
- Edición y formateo: Organización de datos, formatos personalizados.
- Funciones y fórmulas:
=HOY()-FECHA_NACIMIENTO,=SI,=SUMAR.SI. - Tablas dinámicas: Agrupación de datos por centro, especialidad o mes.
- Gráficos: Barras, líneas, sectores para presentar resultados.
- Plantillas: Informes de gestión estandarizados.
🩺 Usos específicos en el SAS
- Seguimiento farmacéutico.
- Control de listas de espera.
- Análisis de indicadores de calidad.
💼 Competencia clave del opositor: Interpretar datos y automatizar cálculos relevantes para la gestión.
🎤 4. Presentaciones en el ámbito sanitario del SAS
🔗 Concepto y relevancia
Permiten presentar información de forma clara y visual. Aplicaciones: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress.
📄 Funcionalidades clave y aplicaciones en el SAS
- Diapositivas con texto, imágenes, vídeos.
- Animaciones y transiciones para secuenciar contenidos.
- Plantillas institucionales del SAS.
- Modo presentador para acompañar la exposición oral.
🩺 Usos en el SAS
- Formación de personal (protocolo clínico, seguridad del paciente).
- Reuniones directivas (indicadores de actividad).
- Campañas de promoción de la salud (prevención, vacunación).
🖌️ Diseño efectivo
- Claridad visual, contraste, uso de iconos y lenguaje accesible.
💼 Competencia clave del opositor: Transmitir contenidos técnicos de manera comprensible y visual.
🔗 5. Integración e interoperabilidad en el SAS
🧩 Conexión con sistemas sanitarios
- Exportación desde hojas de cálculo o procesadores hacia plataformas como Diraya.
- Interoperabilidad con sistemas de laboratorio, prescripción o imagen.
📄 Estándares y formatos
- HL7, FHIR para intercambio estructurado.
- Formatos abiertos (ODT, ODS, PDF/A) para cumplimiento del ENI.
💼 Competencia clave del opositor: Gestionar interoperabilidad documental con formatos normalizados.
🎯 6. Buenas prácticas para profesionales del SAS
- ⏱️ Eficiencia: uso de macros, atajos de teclado, plantillas.
- 🔐 Seguridad: uso de contraseñas, copias de seguridad, firma digital.
- 🎓 Formación continua en nuevas versiones y herramientas ofimáticas.
💼 Competencia clave del opositor: Optimizar recursos digitales con responsabilidad y eficacia.
🚀 7. Tendencias futuras
- 🤖 Inteligencia Artificial: generación automática de informes, sugerencias de diagnóstico, asistentes inteligentes.
- ☁️ Nube: trabajo colaborativo con Microsoft 365, acceso remoto, telemedicina.
- 🧠 Automatización: flujos de trabajo sin intervención manual, integración con Power Automate u otras soluciones RPA.
- 📊 Business Intelligence (BI): integración con herramientas como Power BI para análisis poblacional y predictivo.
📘 Conclusión
Los sistemas ofimáticos son un pilar esencial para los profesionales del SAS, optimizando la gestión de datos, la comunicación y la toma de decisiones. Su dominio es clave para los opositores al cuerpo de Técnico de Función Administrativa en Informática, ya que impactan directamente en la eficiencia, trazabilidad y calidad del sistema sanitario público andaluz.
Cuestionario tipo test Tema 43: Los sistemas ofimáticos en el Servicio Andaluz de Salud (SAS)
Pregunta 1 (Actualizada 2025)
¿Cuál de los siguientes documentos se elabora habitualmente con un procesador de texto en el SAS?
A) Hoja de prescripción de medicamentos intravenosos
B) Registro de signos vitales diario
C) Consentimiento informado (✅ Respuesta correcta)
D) Informe de resultados de laboratorio
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
El consentimiento informado es un documento legal y clínico que requiere un formato específico y una estructura textual precisa, habitualmente elaborado con procesadores de texto como Word o Writer.
- Opción A: Se gestiona normalmente desde aplicaciones clínicas específicas.
- Opción B: Se registra a menudo en sistemas clínicos integrados o en hojas de cálculo.
- Opción D: Lo genera el sistema de laboratorio, no con procesador de texto.
📌 Referencia práctica: Protocolos del SAS sobre información al paciente.
Pregunta 2 (Actualizada 2025)
¿Qué herramienta permite aplicar filtros y extraer subconjuntos de datos en una base de datos?
A) Informe
B) Tabla
C) Consulta (✅ Respuesta correcta)
D) Formulario
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
Las consultas permiten recuperar datos específicos a partir de condiciones definidas por el usuario, siendo esenciales en el análisis de información clínica o administrativa.
- Opción A: Genera salidas impresas o visuales, pero no filtra activamente.
- Opción B: Almacena los datos, pero no los selecciona.
- Opción D: Facilita la introducción y edición de datos, no su análisis.
📌 Referencia práctica: Ejemplo en Access: consulta para identificar pacientes con factores de riesgo.
Pregunta 3 (Actualizada 2025)
¿Cuál es una funcionalidad propia de las hojas de cálculo útil en el análisis sanitario?
A) Control de cambios
B) Combinación de correspondencia
C) Fórmulas y funciones (✅ Respuesta correcta)
D) Paginación de documentos
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
Las fórmulas y funciones permiten automatizar cálculos como edad, media, desviación estándar, esenciales en la gestión clínica y presupuestaria.
- Opción A: Propia de procesadores de texto.
- Opción B: Función avanzada de Word.
- Opción D: Relacionada con la maquetación de documentos.
📌 Ejemplo: =HOY()-A2 para calcular edad a partir de fecha de nacimiento.
Pregunta 4 (Actualizada 2025)
¿Qué herramienta ofimática del SAS es la más adecuada para realizar una presentación de resultados de un estudio clínico?
A) Excel
B) Access
C) Word
D) PowerPoint (✅ Respuesta correcta)
✅ Respuesta correcta: D
📌 Explicación:
PowerPoint permite presentar de forma visual, estructurada y atractiva resultados de análisis o proyectos, siendo común en sesiones clínicas y reuniones.
- Opción A: Útil para análisis previo, pero no para exposición visual.
- Opción B: Diseñada para almacenamiento de datos, no para presentaciones.
- Opción C: Permite documentación detallada, pero no visual interactiva.
📌 Referencia práctica: Presentaciones SAS de campañas de salud pública.
Pregunta 5 (Actualizada 2025)
¿Cuál de los siguientes estándares se utiliza para el intercambio de datos clínicos en el SAS?
A) PDF/A
B) FHIR (✅ Respuesta correcta)
C) CSV
D) DOCX
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
FHIR (Fast Healthcare Interoperability Resources) es un estándar para el intercambio estructurado de datos clínicos. Es ampliamente adoptado en plataformas como Diraya para garantizar interoperabilidad.
- Opción A: Formato de archivo para conservación documental.
- Opción C: Formato tabular simple, no estructurado para datos clínicos.
- Opción D: Propio de Word, no es un estándar interoperable sanitario.
📌 Referencia normativa: Normas ISO/HL7, aplicación en sistemas de historia clínica electrónica.
Pregunta 6 (Actualizada 2025)
¿Qué funcionalidad de Word permite a varios profesionales revisar un documento de forma colaborativa?
A) Copiar formato
B) Seguimiento de cambios (✅ Respuesta correcta)
C) Ortografía y gramática
D) Inserción de tabla
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
La función de seguimiento de cambios permite que varios usuarios editen y comenten un documento, manteniendo un registro de cada modificación, ideal para protocolos clínicos o documentos normativos del SAS.
- Opción A: Sirve para copiar estilos, pero no facilita colaboración.
- Opción C: Útil para corrección, pero no para edición colaborativa.
- Opción D: Funcionalidad estructural, no de revisión.
📌 Aplicación en el SAS: Revisión conjunta de protocolos de actuación médica.
Pregunta 7 (Actualizada 2025)
¿Qué tipo de contenido se recomienda incluir en una diapositiva sanitaria para asegurar claridad?
A) Párrafos largos y técnicos
B) Textos subrayados en exceso
C) Frases cortas y gráficos simples (✅ Respuesta correcta)
D) Imágenes de fondo con texto superpuesto
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
Una presentación efectiva debe tener frases breves, legibilidad alta y elementos visuales que refuercen el mensaje. Es fundamental en campañas de salud y formación profesional.
- Opción A: Sobrecarga la diapositiva.
- Opción B: Resta claridad visual.
- Opción D: Dificulta la lectura y puede distraer.
📌 Buenas prácticas SAS: Presentaciones con diseño accesible y mensaje directo.
Pregunta 8 (Actualizada 2025)
¿Cuál de las siguientes tareas se realiza normalmente con una hoja de cálculo en el SAS?
A) Firmar electrónicamente un documento
B) Redactar un consentimiento informado
C) Calcular indicadores de calidad asistencial (✅ Respuesta correcta)
D) Solicitar una analítica de laboratorio
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
Las hojas de cálculo permiten automatizar y analizar indicadores como tiempos de espera, tasa de ocupación o grado de satisfacción.
- Opción A: Requiere software específico de firma digital.
- Opción B: Se redacta con un procesador de texto.
- Opción D: Se hace en aplicaciones clínicas como Diraya.
📌 Ejemplo: KPI mensual con fórmulas =MEDIA() y gráficos dinámicos.
Pregunta 9 (Actualizada 2025)
¿Qué tipo de archivo garantiza la conservación y legibilidad de un documento a largo plazo?
A) DOCX
B) XLSX
C) PDF/A (✅ Respuesta correcta)
D) JPG
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
El formato PDF/A es una versión de PDF diseñada para el archivado a largo plazo, asegurando que el contenido se mantenga sin alteraciones.
- Opción A y B: Formatos editables y dependientes del software.
- Opción D: Es una imagen, no adecuada para documentación estructurada.
📌 Referencia normativa: ENI – Formatos de documentos electrónicos.
Pregunta 10 (Actualizada 2025)
¿Qué elemento permite estructurar la información en una base de datos relacional?
A) Celda
B) Diapositiva
C) Tabla (✅ Respuesta correcta)
D) Sección
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
Las tablas son la unidad básica de una base de datos, donde cada fila es un registro y cada columna un campo. Es fundamental para gestionar información de pacientes, citas o profesionales.
- Opción A: Es propia de hojas de cálculo.
- Opción B: Pertenece a programas de presentaciones.
- Opción D: Se usa en documentos, no en bases de datos.
📌 Ejemplo en SAS: Tabla “Pacientes” vinculada con tabla “Consultas”.
Pregunta 11 (Actualizada 2025)
¿Cuál es el propósito principal de una plantilla en un procesador de texto?
A) Proteger el documento con contraseña
B) Aplicar filtros automáticos
C) Establecer un diseño estructurado reutilizable (✅ Respuesta correcta)
D) Convertir el documento a imagen
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
Las plantillas permiten definir una estructura fija que puede reutilizarse, lo cual es esencial en el SAS para normalizar informes, actas o cartas.
- Opción A: Relacionada con seguridad, no diseño.
- Opción B: Se aplica en hojas de cálculo.
- Opción D: No tiene relación con la funcionalidad de plantillas.
📌 Ejemplo práctico: Plantilla de informe de alta médica con secciones predefinidas.
Pregunta 12 (Actualizada 2025)
¿Qué funcionalidad de Access permite crear un diseño visual para introducir datos?
A) Consulta
B) Tabla
C) Informe
D) Formulario (✅ Respuesta correcta)
✅ Respuesta correcta: D
📌 Explicación:
Los formularios permiten introducir y visualizar datos de forma más intuitiva, facilitando la interacción del usuario con la base de datos.
- Opción A: Para recuperación de información.
- Opción B: Estructura de almacenamiento, no de interacción.
- Opción C: Genera salidas impresas o exportadas, no entrada de datos.
📌 Ejemplo: Formulario para registrar nuevas altas de pacientes.
Pregunta 13 (Actualizada 2025)
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta respecto al uso de macros en hojas de cálculo?
A) Solo están disponibles en procesadores de texto
B) Permiten automatizar tareas repetitivas (✅ Respuesta correcta)
C) Son incompatibles con datos clínicos
D) Solo sirven para aplicar estilos
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
Las macros son secuencias de instrucciones que automatizan tareas como generación de informes, filtros o cálculos repetitivos, lo que ahorra tiempo en gestión administrativa.
- Opción A: Incorrecta; también en hojas de cálculo.
- Opción C: Son compatibles siempre que se gestione la seguridad.
- Opción D: No aplican estilos, ejecutan acciones.
📌 Aplicación en SAS: Automatizar consolidación mensual de datos presupuestarios.
Pregunta 14 (Actualizada 2025)
¿Qué software permite diseñar una base de datos relacional para uso local en centros sanitarios?
A) PowerPoint
B) LibreOffice Base (✅ Respuesta correcta)
C) Microsoft Word
D) OneNote
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
LibreOffice Base es una solución gratuita y compatible con el entorno SAS para bases de datos relacionales de pequeño y mediano tamaño.
- Opción A: Aplicación de presentaciones.
- Opción C: Procesador de texto.
- Opción D: Aplicación para tomar notas, no base de datos.
📌 Ejemplo: Registro local de incidencias técnicas en un centro de salud.
Pregunta 15 (Actualizada 2025)
¿Cuál es el formato recomendado para archivar documentos ofimáticos de forma segura y legalmente válida en el tiempo?
A) PDF/A (✅ Respuesta correcta)
B) TXT
C) ODT
D) HTML
✅ Respuesta correcta: A
📌 Explicación:
El formato PDF/A es una versión estandarizada del PDF que garantiza conservación de documentos electrónicos a largo plazo, imprescindible para auditorías y archivo clínico.
- Opción B: Texto plano, sin estructura ni formato.
- Opción C: Aceptado, pero editable.
- Opción D: Enfocado a web, no a conservación documental.
📌 Normativa aplicable: ENI – Formatos de documento electrónico.
Pregunta 16 (Actualizada 2025)
¿Qué herramienta ofimática permite aplicar funciones como PROMEDIO, CONTAR.SI o MAX?
A) Excel (✅ Respuesta correcta)
B) Word
C) Access
D) Impress
✅ Respuesta correcta: A
📌 Explicación:
Excel permite aplicar funciones matemáticas, estadísticas y lógicas, ampliamente usadas en análisis presupuestarios y clínicos en el SAS.
- Opción B: No permite aplicar funciones de este tipo.
- Opción C: Utiliza SQL, no funciones de celda.
- Opción D: Aplicación de presentaciones.
📌 Ejemplo: Media de tiempo de estancia hospitalaria por unidad.
Pregunta 17 (Actualizada 2025)
¿Qué tecnología facilita el trabajo colaborativo en tiempo real desde diferentes ubicaciones?
A) Power BI
B) Office 365 (✅ Respuesta correcta)
C) Word Offline
D) Adobe Acrobat Reader
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
Office 365 ofrece edición simultánea, almacenamiento en la nube y control de versiones, útil para profesionales sanitarios con turnos rotatorios o ubicaciones múltiples.
- Opción A: Herramienta de BI, no colaboración ofimática.
- Opción C: No tiene funciones en línea.
- Opción D: Solo permite lectura y anotación.
📌 Aplicación en SAS: Trabajo coordinado en plantillas de formación interna.
Pregunta 18 (Actualizada 2025)
¿Cuál de las siguientes opciones corresponde a un estándar de interoperabilidad clínica?
A) ODF
B) HL7 (✅ Respuesta correcta)
C) RAR
D) DOC
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
HL7 es un estándar internacional para el intercambio de información clínica entre sistemas de salud, utilizado para asegurar interoperabilidad y consistencia de datos.
- Opción A: Estándar ofimático abierto, no clínico.
- Opción C: Formato de compresión de archivos.
- Opción D: Propietario de Word, no interoperable clínicamente.
📌 Uso en SAS: Integración entre Diraya y otros sistemas clínicos.
Pregunta 19 (Actualizada 2025)
¿Qué elemento gráfico permite representar de forma visual los datos obtenidos en una hoja de cálculo?
A) Informe
B) Tabla de texto
C) Gráfico (✅ Respuesta correcta)
D) Documento de Word
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
Los gráficos permiten visualizar tendencias, proporciones y comparaciones. En entornos sanitarios son muy útiles para comunicar indicadores clave.
- Opción A: Requiere base de datos, no es un elemento gráfico por sí mismo.
- Opción B: No representa visualmente, solo en texto.
- Opción D: No es una herramienta de visualización.
📌 Ejemplo práctico: Gráfico de barras para mostrar reingresos hospitalarios por unidad.
Pregunta 20 (Actualizada 2025)
¿Qué ventaja proporciona la combinación de correspondencia en Word dentro del SAS?
A) Ejecutar macros en hojas de cálculo
B) Insertar imágenes dinámicas
C) Crear cartas personalizadas en masa (✅ Respuesta correcta)
D) Diseñar presentaciones animadas
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
La combinación de correspondencia automatiza la creación de cartas con datos personalizados (nombre, cita, ubicación), útil para convocatorias, recordatorios o notificaciones del SAS.
- Opción A: Pertenece a Excel o VBA.
- Opción B: No es una función automática.
- Opción D: Relacionado con PowerPoint.
📌 Aplicación en SAS: Recordatorios de citas para cribado de cáncer de colon.
Pregunta 21 (Actualizada 2025)
En relación con la gestión avanzada de documentos ofimáticos en el ámbito sanitario, ¿qué estándar específico establece requisitos sobre seguridad y accesibilidad del intercambio electrónico de información en el sector público español?
A) Esquema Nacional de Seguridad (ENS)
B) Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
C) Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) (✅ Respuesta correcta)
D) Ley Orgánica 3/2018, LOPDGDD
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
El ENI establece requisitos sobre formatos, accesibilidad, conservación y estándares técnicos para asegurar la interoperabilidad y reutilización eficiente de la información entre administraciones públicas.
- Opción A: Define políticas y medidas de seguridad, no formatos específicos.
- Opción B: Protección de datos personales, no intercambio documental específico.
- Opción D: Complementa RGPD sobre protección de datos, no formatos técnicos.
📌 Referencia normativa: Real Decreto 4/2010, de 8 de enero (BOE).
Pregunta 22 (Actualizada 2025)
¿Qué funcionalidad avanzada de Excel permite realizar análisis predictivos o cálculos iterativos, especialmente útil en estudios epidemiológicos del SAS?
A) Tablas dinámicas
B) Solver (✅ Respuesta correcta)
C) Filtros automáticos
D) Macros simples
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
Solver permite resolver problemas complejos mediante iteraciones, optimización y análisis predictivo, útil en estudios epidemiológicos como la modelización de propagación de enfermedades.
- Opción A: Resume datos, pero no predice escenarios complejos.
- Opción C: Filtra visualmente sin análisis predictivo.
- Opción D: Automatiza tareas, no realiza cálculos iterativos complejos.
📌 Ejemplo práctico: Modelado matemático del contagio en brotes infecciosos.
Pregunta 23 (Actualizada 2025)
En la creación de formularios avanzados en bases de datos, ¿qué técnica permite asegurar la consistencia de datos mediante restricciones específicas en los campos?
A) Relaciones uno a muchos
B) Integridad referencial
C) Validación de datos (✅ Respuesta correcta)
D) Consultas SQL avanzadas
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
La validación de datos establece reglas específicas para asegurar que los datos introducidos sean coherentes (ej., evitar fechas futuras de nacimiento o rangos inválidos de presión arterial).
- Opción A y B: Relacionadas con estructura y referencias, no directamente con validación específica.
- Opción D: Permite recuperar información, no restringe la introducción de datos.
📌 Ejemplo práctico: Campos limitados en formularios de pacientes (edad, fecha).
Pregunta 24 (Actualizada 2025)
¿Qué elemento o función específica de PowerPoint facilita la visualización clara de procesos clínicos complejos durante la formación profesional sanitaria?
A) Animaciones personalizadas (✅ Respuesta correcta)
B) Transiciones automáticas simples
C) Plantillas estáticas
D) Inserción básica de texto
✅ Respuesta correcta: A
📌 Explicación:
Las animaciones personalizadas permiten secuenciar claramente los pasos en procedimientos clínicos complejos, facilitando la comprensión visual en formación sanitaria.
- Opción B: Sirve para transiciones generales entre diapositivas.
- Opción C: No proporciona dinamismo visual detallado.
- Opción D: Texto solo no ilustra visualmente procesos complejos.
📌 Ejemplo práctico: Animación secuencial del protocolo de Reanimación Cardiopulmonar (RCP).
Pregunta 25 (Actualizada 2025)
¿Cuál de las siguientes técnicas en Word facilita el cumplimiento normativo sobre protección de datos al compartir documentos clínicos dentro del SAS?
A) Hipervínculos internos
B) Protección del documento por contraseña (✅ Respuesta correcta)
C) Encabezados y pies de página automáticos
D) Tabla dinámica integrada
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
La protección mediante contraseña asegura que solo personal autorizado pueda acceder a documentos sensibles, contribuyendo directamente al cumplimiento normativo RGPD/LOPDGDD.
- Opción A: Ayuda a la navegación, no a la protección.
- Opción C: Facilita estructura visual, no protección de acceso.
- Opción D: Es propia de Excel.
📌 Referencia normativa: Artículo 32 RGPD (seguridad de datos personales).
Pregunta 26 (Actualizada 2025)
¿Qué característica técnica específica hace que el formato PDF/A sea idóneo para el archivo legal de documentos sanitarios electrónicos?
A) Compresión máxima del archivo
B) Posibilidad de editar texto
C) Inclusión obligatoria de todas las fuentes (✅ Respuesta correcta)
D) Soporte multimedia avanzado
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
PDF/A exige que todas las fuentes estén incrustadas para garantizar que el documento se visualice correctamente con independencia del sistema operativo o dispositivo a lo largo del tiempo.
- Opción A: No es obligatoria ni diferencial.
- Opción B: No es adecuada para archivo legal, ya que permite modificación.
- Opción D: No permitida explícitamente en PDF/A.
📌 Referencia normativa: ISO 19005-1:2005 (estándar PDF/A).
Pregunta 27 (Actualizada 2025)
¿Qué aplicación avanzada permite integrar Excel con datos clínicos en tiempo real para elaborar cuadros de mando operativos en la gestión sanitaria del SAS?
A) Microsoft Word
B) Microsoft Power BI (✅ Respuesta correcta)
C) LibreOffice Impress
D) Adobe Photoshop
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
Power BI se integra con Excel y permite obtener datos en tiempo real, ideal para crear cuadros de mando clínicos y operativos en hospitales o centros de atención primaria.
- Opciones A, C y D: No se integran para obtener datos en tiempo real de Excel.
📌 Ejemplo práctico: Cuadro de mando en tiempo real sobre urgencias hospitalarias.
Pregunta 28 (Actualizada 2025)
En bases de datos sanitarias avanzadas, ¿cuál es la finalidad principal del concepto «integridad referencial»?
A) Asegurar copias automáticas de los datos
B) Evitar datos duplicados y huérfanos (✅ Respuesta correcta)
C) Crear accesos rápidos en formularios
D) Exportar datos rápidamente a PDF
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
La integridad referencial asegura que todas las referencias cruzadas entre tablas sean válidas, evitando inconsistencias y pérdida de calidad de la información sanitaria.
📌 Ejemplo práctico: Garantizar que cada cita médica corresponda a un paciente registrado previamente.
Aquí tienes dos preguntas adicionales, especialmente técnicas y elaboradas, siguiendo el modelo:
Pregunta 29 (Actualizada 2025)
En relación con la automatización documental avanzada en Excel para la gestión administrativa sanitaria del SAS, ¿qué lenguaje de programación integrado permite desarrollar funciones complejas o automatizar procesos repetitivos?
A) Python
B) Visual Basic for Applications (VBA) (✅ Respuesta correcta)
C) SQL
D) HTML
✅ Respuesta correcta: B
📌 Explicación:
Visual Basic for Applications (VBA) es el lenguaje integrado en Excel que permite crear macros complejas y automatizar procesos administrativos, como generación automática de informes, tareas repetitivas o integración con otras aplicaciones del SAS.
- Opción A: Lenguaje externo a Excel (requiere integraciones adicionales).
- Opción C: Lenguaje para bases de datos relacionales, no integrado directamente en Excel.
- Opción D: Lenguaje para páginas web.
📌 Ejemplo práctico: Automatización mensual del informe de indicadores hospitalarios mediante macros en VBA.
Pregunta 30 (Actualizada 2025)
Desde el punto de vista de la accesibilidad y usabilidad de presentaciones clínicas en el SAS, ¿qué recomendación específica está recogida en el Real Decreto 1112/2018 sobre accesibilidad de los contenidos digitales?
A) Uso obligatorio de animaciones en cada diapositiva
B) Inclusión obligatoria de gráficos complejos
C) Garantizar contraste suficiente entre texto y fondo (✅ Respuesta correcta)
D) Limitar todas las presentaciones a 10 diapositivas
✅ Respuesta correcta: C
📌 Explicación:
El RD 1112/2018 establece claramente que los contenidos digitales, incluidas las presentaciones, deben garantizar suficiente contraste visual para ser accesibles por personas con discapacidad visual.
- Opción A: Las animaciones no son obligatorias; pueden dificultar la accesibilidad.
- Opción B: No es obligatorio ni recomendable abusar de gráficos complejos.
- Opción D: No existe limitación explícita sobre la extensión.
📌 Referencia normativa: Real Decreto 1112/2018, de 7 de septiembre, sobre accesibilidad de sitios web y aplicaciones para dispositivos móviles del sector público (BOE nº 227, 19 septiembre 2018).
Mapa Conceptual del Tema 43: Los sistemas ofimáticos en el Servicio Andaluz de Salud (SAS)
📌 Sistemas Ofimáticos en el SAS
│
├─🖥️ Procesadores de texto
│ ├─ Definición: Creación, edición y formateo documentos
│ ├─📑 Aplicaciones específicas en el SAS
│ │ ├─ Informes clínicos y administrativos
│ │ ├─ Consentimientos informados
│ │ └─ Protocolos asistenciales
│ ├─📐 Funcionalidades clave
│ │ ├─ Tablas, estilos y formatos
│ │ ├─ Combinación de correspondencia
│ │ └─ Revisión colaborativa (Control de cambios)
│ └─🔒 Normativa y seguridad
│ └─ RGPD y LOPDGDD, protección mediante contraseñas
│
├─📂 Bases de datos
│ ├─ Definición: Almacenamiento estructurado de información
│ ├─🗃️ Aplicaciones específicas en el SAS
│ │ ├─ Registro de pacientes e historiales clínicos
│ │ └─ Control de citas e ingresos hospitalarios
│ ├─🔧 Funcionalidades clave
│ │ ├─ Tablas y relaciones
│ │ ├─ Consultas avanzadas
│ │ ├─ Formularios interactivos
│ │ └─ Informes automáticos
│ └─🔐 Seguridad y cumplimiento normativo
│ ├─ Integridad referencial
│ ├─ Validación de datos
│ └─ Control de accesos
│
├─📊 Hojas de cálculo
│ ├─ Definición: Análisis numérico, financiero y clínico
│ ├─📈 Aplicaciones específicas en el SAS
│ │ ├─ Control presupuestario
│ │ ├─ Seguimiento farmacológico
│ │ └─ Análisis clínicos y epidemiológicos
│ ├─🔢 Funcionalidades clave
│ │ ├─ Funciones y fórmulas avanzadas
│ │ ├─ Tablas dinámicas para análisis
│ │ ├─ Gráficos interactivos
│ │ └─ Automatización con Macros (VBA)
│ └─📌 Herramientas adicionales
│ └─ Solver para análisis predictivos
│
├─📽️ Presentaciones digitales
│ ├─ Definición: Comunicación visual y formativa
│ ├─🎓 Aplicaciones específicas en el SAS
│ │ ├─ Formación profesional sanitaria
│ │ ├─ Reuniones directivas y clínicas
│ │ └─ Campañas de salud pública
│ ├─🎞️ Funcionalidades clave
│ │ ├─ Diapositivas multimedia
│ │ ├─ Animaciones personalizadas
│ │ └─ Plantillas institucionales
│ └─♿ Accesibilidad digital
│ ├─ Contraste adecuado (RD 1112/2018)
│ └─ Diseño sencillo y accesible
│
├─🔗 Integración e interoperabilidad
│ ├─ Intercambio de datos con sistemas clínicos (Diraya)
│ ├─📡 Estándares técnicos
│ │ ├─ Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
│ │ ├─ HL7 y FHIR (datos clínicos estructurados)
│ │ └─ PDF/A (archivo electrónico duradero)
│ └─🔒 Seguridad y cumplimiento ENS
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├─📚 Buenas prácticas del profesional del SAS
│ ├─ Automatización documental (macros, VBA)
│ ├─ Seguridad informática (contraseñas, cifrado)
│ └─ Formación continua en nuevas herramientas
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└─🚀 Tendencias tecnológicas futuras
├─ Inteligencia Artificial
│ ├─ Generación automatizada de informes
│ └─ Predicción y análisis inteligente
├─☁️ Computación en la nube (Office 365)
│ ├─ Colaboración en tiempo real
│ └─ Acceso remoto seguro
├─🤖 Automatización avanzada (RPA, Power Automate)
└─📈 Business Intelligence
└─ Integración con herramientas analíticas (Power BI)
📚 Referencias normativas:
- Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
- Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE nº 25, de 29 de enero de 2010).
- Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE nº 25, de 29 de enero de 2010).
- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público (BOE nº 236, 2 de octubre de 2015).
- Real Decreto 1112/2018, de 7 de septiembre, sobre accesibilidad de los sitios web y aplicaciones para dispositivos móviles del sector público (BOE nº 227, 19 de septiembre de 2018).
- ISO 19005-1:2005, Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1).
📗 Publicaciones y documentos técnicos recomendados:
- Manual de Usuario Diraya. Servicio Andaluz de Salud (SAS). Consejería de Salud y Consumo, Junta de Andalucía (última actualización disponible en la intranet del SAS).
- Guía práctica sobre Protección de Datos Personales para la Administración Pública (Agencia Española de Protección de Datos, última edición).
- Guía técnica para la Interoperabilidad en la Administración Pública. Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Secretaría General de Administración Digital (última edición disponible).
- Guía de Buenas Prácticas en Seguridad Informática para Profesionales del Servicio Andaluz de Salud (SAS), Junta de Andalucía.
- Documentación técnica Microsoft Office 365 y LibreOffice para administraciones públicas (sitios oficiales Microsoft y Document Foundation).